各二级学院、肇庆校区、清远校区：

我校2026年各类本科新生入学报到工作已于9月中旬顺利完成，根据《广东省教育厅关于做好2026年普通高等学校新生入学资格审查复查和学籍电子注册工作的通知》要求，我校拟于近期开展今年各类本科新生的入学资格复查与自行放弃入学资格考生复核工作，现将有关事项通知如下：

一、高度重视录取新生入学资格核查与自行放弃入学资格考生复查工作

新生录取数据信息事关学籍电子注册、学籍管理的重要依据。各二级学院（校区）务必加强领导，落实工作责任制，各二级学院（校区）要成立新生入学资格核查工作小组,由二级学院（校区）党政负责人担任组长,负责新生工作辅导员或相关工作人员等任组员，以高度的责任感，认真细致做好新生入学资格核查及自行放弃入学资格考生名单复查工作，切实维护考生合法权益，确保工作平稳有序。

二、规范有序做好新生入学资格复查工作

各二级学院（校区）要严格按照教育部和省招办招生录取政策和学籍管理规定，在规定时间内开展新生入学资格复查工作，复查合格的方能给予学籍注册。

（一）查验对象。主要包括：2026年录取的各类本科新生（含普通高考录取新生、港澳台录取新生、第二学士学位录取新生）。

（二）查验材料。各二级学院（校区）要认真做好新生报到注册与报到材料的复查工作，确认新生报到所提供的有关档案材料与录取的新生电子档案一致。具体包括：1、新生电子档案与新生报到时所提供的纸质档案是否一致；2、新生报到所持的录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格、专项计划资格等材料与考生纸质档案、电子档案等是否一致；3、复查录取手续及程序、录取资格条件；4、对享受高考加分照顾及专项计划等录取的新生资格条件进行复查（具体名单后续会单独发给相关二级学院）。

（三）查验路径。各二级学院新生电子档案信息与照片可根据教务处（招生办）提供的录取电子信息进行查阅，重点查验考生录取通知书、核对照片、身份证号码以及准考证号等信息，严防冒名顶替入学情况发生,各二级学院（校区）在查验过程中如有疑问，请及时与教务处（招生办）联系进行进一步核实，联系电话：020-87212535，联系人：陈泽楷老师。

（四）新生“人脸识别”及照片采集比对工作。今年，教务处将继续组织第三方机构对录取新生进行“人脸识别”及照片采集比对工作，对新生的身份进行二次认证，新生须持身份证原件进行“人脸识别”及照片采集比对工作。三校区新生 “人脸识别”验证工作拟安排于11月进行，具体安排及注意事项另行通知，请各二级学院（校区）提前做好准备。

三、准确无误做好自行放弃入学资格新生复核和入伍新生入学资格保留工作

（一）开展自行放弃入学资格新生复核工作的要求

各二级学院（校区）要特别重视自行放弃入学考生名单复核的工作环节，防范工作失误，杜绝误报情况发生。一是及时与尚未报到的新生联系，落实未报到的具体原因，并做好工作记录。二是要认真核准自行放弃入学资格考生名单，切实杜绝将已报到的新生误作“放弃入学资格考生”的情况发生。三是按要求填报好工作表格。对我校2026年逾期不报到的各类录取新生，按《2026年自行放弃入学资格本科新生复核名册》（见附件1）格式填写相关信息，由负责此项工作的学院（校区）领导签名确认，加盖学院（校区）公章后，并于10月20日前报送教务处（招生办）黄伟东老师，同时请将电子文档发送到黄伟东老师的校内邮箱。

（二）开展入伍新生入学资格保留和兵役登记查验工作的要求

各二级学院（校区）要重视大学新生应征入伍宣传工作，查验新生兵役登记工作，认真为应征入伍的大学新生办理好保留入伍资格等相关手续，确保政策落实到位、工作责任到位、服务保障到位。一是查验兵役登记工作。各二级学院（校区）要结合实际组织查验广东省户籍18至24周岁适龄男性新生的《广东省公民兵役证》原件或登录“全国征兵网”核验信息，做好查验工作。对于未按要求持证的新生，应要求其限期到原户籍所在地的兵役机关进行兵役登记。二是保留新生入学资格。主要材料有：高校新生入伍所在地的县级征兵办公室提供的《高校新生保学入伍资格申请表》、《入伍通知书》（复印件）和身份证正反面复印件，新生档案由各二级学院统一交学生工作处。如学生本人已前往部队，相关手续可由家人代办。如有疑问，可咨询教务处（招生办）黄伟东老师，电话：020-87212535。

四、坚持问题导向，落实落细各项工作

坚持问题导向，逐项逐条开展新生入学资格复查工作及自行放弃入学资格考生的复核工作。各二级学院（校区）要根据工作开展情况，形成新生入学资格复查情况说明（新生安排在肇庆校区或清远校区就读的二级学院由校区统一汇总撰写），加盖学院（校区）公章后，并于11月30日前报送教务处(招生办)黄伟东老师，同时请将电子文档发送到黄伟东老师的校内邮箱。

教务处（招生工作办公室）

2026年10月10日