清远校区、肇庆校区、各二级教学单位：

   为贯彻落实本科教育教学审核评估工作要求，进一步加强教学档案规范化管理，现就试卷归档工作有关事项通知如下：

一、试卷归档工作总体要求

试卷档案整理要严格按照本科教育教学审核评估要求执行，坚持“规范管理、责任到人、全程可溯”的工作原则，确保试卷档案完整、准确、规范，符合教学质量管理要求。

全校试卷管理遵循“考试组织主体与试卷管理责任相统一”的原则，切实落实“谁组织考试，谁管理试卷”的管理要求。校级统考科目由各校区教务管理部门组织考试并负责试卷归档入库，院级考试科目由二级教学单位组织考试并负责试卷归档入库。

二、试卷归档流程及操作细节

1、校级统考科目由各校区教务管理部门制定试卷归档清单，并将清单下发给各二级教学单位，院级考试科目由二级教学单位制定试卷归档清单。

2、各二级教学单位按照试卷归档清单收集、整理本单位的试卷材料，将试卷归档清单的归档编号标注在每一份试卷袋上。

3、试卷档案归档材料须严格按照《本科课程考试试卷档案归档目录》的项目及其排序依次整理。对于答题册外的归档材料，若页数大于等于两页，均需进行装订处理。

4、归档材料优先按照“行政班”归档。若因学生班级或层次过多难以按“行政班”归档的，可按“教学班”归档。归档清单上为合班的数据，例如行政管理[1-2]班，按照行政管理1班、行政管理2班分别归档试卷材料，然后上下叠放于一个试卷袋/试卷盒内归档。

5、材料1《期末考试试题》和材料2《标准答案及评分标准》：需要提供A4版本原稿（A或B卷一套）。

6、材料3《学生成绩单》和材料4《学生平时成绩登记表》：需核对人数，即平时成绩登记表人数应与成绩单人数一致；在成绩单“考试简况”实到人数应与答题册数一致。若人数与归档答题册不符，需填写《归档材料补充说明》记录并说明相关情况，例如：“实到人数47人，缺考人数2人，答题册只有46份，答题册数量与实到人数不一致的原因在于有一名考生因考试作弊被上缴答题册。”

7、材料4《学生平时成绩登记表》：统一使用广东金融学院学生平时成绩登记表word版，记录分数时需详细注明分数来源，例如：签到、答题、课程论文、小组讨论、作业1、作业2等。

8、材料6《课程试卷及成绩分析表》：表中的试卷情况、改进措施、考试结果分析、改进教学建议的字数一般要求在200字左右。

针对同一个课程代码但拆分多份不同试卷的情况，成绩统计数据以各教学单位实际核算的数据为准。若课程不及格率或优秀率达到30%（含）且低于40%，由教研室撰写成绩异常分析报告；若课程不及格率或优秀率达到40%（含）以上，由二级教学单位撰写课程考核整改意见。

9、材料7《期末考试专用答题册》：按照学号顺序由小到大排列叠放。

10、机考科目试卷归档材料统一采用电子版本保存，归档内容包含7项基础材料及1项试卷审核表，具体归档明细详见附件 2《本科课程考试试卷档案归档目录（机考）》。

11、各二级单位必须在规定时间内完成试卷入库工作，入库时如实登记试卷入库情况，并留存入库清单备查。

三、试卷归档入库时间安排

1、校级统考科目试卷：

三校区入库时间：7月9日。

2、院级考试试卷归档安排由各二级教学单位按照试卷归档要求自行制定。

附件：

1、本科课程考试试卷档案归档目录

2、本科课程考试试卷档案归档目录（机考）

3、本科课程考试试卷档案归档材料补充说明

4、2025-2026-2学期广州校区试卷归档清单

5、2025-2026-2学期清远校区试卷归档清单

6、2025-2026-2学期肇庆校区试卷归档清单

教务处

2026年6月26日